Дисциплина «Документационное обеспечение управления»
Лекция № 1. Введение в Документационное обеспечение управления
Цели занятия: 1. Обучающая: - изучить понятия «делопроизводство», «документационное обеспечение управления», «документ», «документирование», свойствами документов; - ознакомить с местом и ролью ДОУ как функцией управления документами современной организации; 2. Развивающая: - развитие навыков самостоятельной работы; 3. Воспитывающая: - способствовать развитию интереса к данной дисциплине; План: 1. Делопроизводство и документационное обеспечение управления. 2. Основные понятия ДОУ. Работа с информацией – ее получение, обработка, принятие каких-либо управленческих решений и их исполнение составляет основу деятельности любого предприятия или организации. Оперативность, надежность управленческого труда, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах, зависят от организации делопроизводства на предприятии. Делопроизводство – это «…деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов»3. В то время, как «документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами»3. «Документы содержат информацию, являющуюся ценным ресурсом и важным элементом деловой деятельности. Системный подход к управлению документами позволяет организациям и обществу защищать и сохранять документы в качестве доказательства действий. Система управления документами позволяет создавать информационный ресурс о деловой деятельности организации, который может поддерживать ее последующую деятельность и отдельные решения, а также обеспечивать отчетность5. Люди фиксируют и передают информацию с глубокой древности. Менялись способы записи и носители информации: от рукописных записей до книгопечатания, аудиозаписи, видеозаписи, фотокопирования, кинохроники, компьютерной техники; от бересты, папируса, затем бумаги, фотопленки (фотобумага) до магнитных дискет, лазерных дисков и цифровых носителей.